Cara Mengubah Word ke Pdf Mudah (Dengan dan Tanpa Software)

cara mengubah word ke pdf

Ada dua jenis format dokumen yang paling sering digunakan baik untuk aktivitas pendidikan, perkantoran dan sebagainya yakni format word dan pdf.

Saat dokumen masih dalam proses editing, file berbentuk word. Namun saat akan dicetak diubah ke pdf. Sehingga penting mengetahui cara mengubah Word ke Pdf.

1. Mengubah Word ke Pdf Tanpa Instal Software Baru

Cara pertama untuk mengubah dokumen Word ke pdf yang paling mudah adalah dengan menggunakan software Microsoft Office itu sendiri. Sehingga ketika seseorang sedang mengetik menggunakan Microsoft Word dan ingin menyimpan ke dalam bentuk format pdf maka ada menu yang disediakan. Berikut caranya:

  • Pertama-tama buka dokumen format Word menggunakan aplikasi Microsoft Word
  • Apabila dokumen sudah siap dan ingin disimpan ke dalam format pdf, selanjutnya klik menu “File” yang ada di pojok kiri atas kemudian pilih sub menu “Save as”
  • Kemudian layar akan berpindah ke halaman penyimpanan, pada kolom “File name”, ketikkan nama file yang diinginkan.
  • Di bagian bawah terdapat kolom “Save as type” yakni pilihan format penyimpanan file yang diinginkan. Ada berbagai jenis format yang tersedia. Jika ingin menyimpan ke dalam bentuk format PDF, scroll pilihan format ke bagian bawah dan klik PDF.
  • Selanjutnya klik tombol Save
  • File word sebelumnya sekarang sudah memiliki duplikasi file dalam bentuk PDF yang tersimpan difolder yang diinginkan.

2. Mengubah Word ke Pdf Secara Online Tanpa Software

Apabila tidak sedang memungkinkan membuka laptop atau smartphone untuk mengakses software seperti Microsoft Word, maka terdapat cara mengubah Word ke Pdf lebih mudah tanpa software, yakni menggunakan website Adobe Acrobat Online yang bisa diakses gratis. Berikut cara konversi word ke pdf:

  • Pertama-tama buka website Adobe Acrobat Online terlebih dahulu menggunakan web browser atau bisa juga dengan klik link berikut https://www.adobe.com/acrobat/online/word-to-pdf.html
  • Pada halaman beranda Adobe Acrobat Online, klik menu “Select a file” atau bisa dengan menyeret atau drag file Word (doc/docx) ke kotak tempat insert file
  • Pada kotak folder komputer, pilih file Word yang ingin diubah
  • Adobe Acrobat akan langsung mengkonversi file World ke PDF.
  • Terakhir, unduh file PDF yang sudah dikonveri oleh Adobe Acrobat.

BACA JUGA: Cara Mengubah Pdf ke Word Mudah Tanpa Instal Software

3. Mengubah Word ke Pdf dengan Bantuan Software WPS

Bagi mereka yang tidak menggunakan software Microsoft Word karena alasan harga yang mahal, maka software alternative yang bisa dipilih adalah WPS Office.

Software WPS Office dikembangkan oleh perusahaan Kingsoft yang menyediakan tiga jenis aplikasi yakni Presentation, Spreadsheets dan Writing secara gratis. Menariknya, software WPS Office juga menyediakan opsi konversi file word menjadi PDF. Berikut cara mengubah Word ke Pdf:

  • Pertama-tama buka software WPS Office terlebih dahulu kemudian Open file Word yang ingin diubah ke dalam bentuk PDF
  • Setelah file terbuka, klik pada tab bagian atas pojok kiri “Menu”
  • Kemudian klik opsi “Export to PDF”
  • Kelebihan software WPS Office adalah software ini dapat digunakan untuk mengkonversi bagian-bagian halaman tertentu saja atau semuanya. Untuk konversi seluruh file ke PDF, centang file kemudian klik halaman yang ingin disimpan ke PDF
  • Jika ingin mengubah nama file, cukup ketikkan saja pada kolom “File Name”, nama file terbaru
  • Terakhir tekan ikon “Export to PDF” dan file word dapat diubah ke pdf.

Tinggalkan komentar